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企业固定资产管理

发布时间:2019-07-15来源:UI智媒阅读量:62

假如你是一个聪慧的老总,为了把企业里面几百万甚至上亿的投资管理好,你能投入多少精力跟时间?我想要绝大多数老总会肯定的说,我能投入大量的时间跟精力。但是我们今天聊的这个话题,我能告诉大家,绝大多数老总,在企业几百万上亿的投资管理上面,可能几乎没有关注过,就算是一年连一天的关注时间都不到。这就是今天我们要聊的企业固定资产管理的话题。

要想成为一家出色的企业,高效率是不可或缺的。目前,出色的企业,在其市场开拓销售营销方面往往都是做的非常高效率的,但是企业内控管理的一些行业即便是再出色的新科技公司,往往都非常的低效能跟初始,例如企业固定资产管理。今天就跟大家来聊一聊新科技时代,仍然用初始方式进行管理的企业固定资产管理现状及问题。

资产管理

(资产管理)

固资一般就是指价值比较高,能够长时间,长期、重复的参加生产或者被使用的财产,例如科技类公司里面场景的电脑、投影机、手机等。

企业固定资产管理期待实现几个重要指标值:投资管理清楚,账实相符合,责任者明确,财产闲置不用率可控性,无财产外流,管理高效率。然而,理想化总是非常的丰腴,现实却非常的技术骨干,绝大多数企业的固定资产管理现况是这模样的:财产多头管理、账实不符合、责任者不清楚,因为搞不懂公司到底有多少财产在哪里,造成大量重复购买浪费大量资产,辞职人员流程不规范,管理不认真细致,造成企业财产外流,固定资产管理汇总,是积极主动的艰难,汇总成本非常高,而且数据成功率在60%以下,花了很大的资金投入,数据没有汇总准确。

这般技术骨干的现况,对企业造成的损失是什么?财产闲置不用率高达20%及以上,造成大量的财产重复购买,1000人左右的企业,每年财产重复购买损失几百万。汇总高效率非常低且数据成功率在60%以下,汇总2000财产大概需要6人/月及以上,汇总费用近10万。也许固定资产管理以前没有引起大家的注意,那么每年损失几百万现钱,会引起你的注意吗?这是一个问题。

这般不忍直视的现况,是如何造成的呢?

首先,缺乏比较专业的可视化工具,绝大多数企业都是用电子表格进行固定资产管理,汇总的时候都是通过复印出报表进行人肉汇总。

资产

(资产)

电子表格我们都知道,就是一个简单的报表,无法做到财产项目生命周期管理,只能记录当前财产简单情况,无法记录历史操作记录;只能在电脑上面进行操作,不有利于移动办公平台,很多情况下,管理人员忙起来就会到账财产忘掉进行改动;真多有多个办公室区域的企业,大家只能控制自己区域的财产,缺乏对全局变量财产的把握跟了解,原本可以通过区域财产调拔来解决企业重复购买问题的对策,在电子表格管理方式下基本上不会出现,因为大家互相不了解其他区域的财产情况。再聊到汇总,绝大多数公司都是通过报表汇总或者基本上不汇总。不汇总的问题我们不在这里赘言,在这里简答心情说说报表汇总的问题。复印几万财产的报表几十页,每一次找某个职工的财产需要定位一上午,好绝不找到,发现数据有变化需要拿笔进行临时改动,至于设备的配备及SN等清单数据,基本上无法记录,容易错误,而且特别用时,绝大多数企业总是记录一个大概的品牌,例如李四-苹果,lenovo-张三,我们都知道,苹果电脑的价格从几万到几万,简单的通过一个品牌来记录购入电脑情况代表什么。应用场景以上原因,造成企业汇总2000个财产大概周期时间需要6-10人月不等,光人员薪水就在10万以上,可能有的人会想,我们招这些职工进去不就是做这个事情的吗,久一点有什么关系?初步听起仿佛的确是这个模样,但是这里面有两个问题:第一,如果汇总能够几日完成,职工可以从事其他更加重要的工作;第二,花销那么多资金投入的汇总结果,成功率因为手工制作的多次操作,一般在60%以下.我

其次,缺乏专业的人才及专业的固资管理方案。

现在的企业有专业的固资管理人员的企业不到5%,这5%中,管理心得比较丰富,而且能够根据企业业务现况制订一整套合适的管理方案并推动实行的占有率不到5%。绝大多数的企业里面,资产管理员是由行政部门做兼职,行政部门平常的事情都非常的多、杂,能够花在固定资产管理上面的时间不到1/3,固定资产管理整体而言还是一个比较专业,要管理好还是有难度的行业。那么一个行业,让一个业余组的朋友来花小量时间来做兼职完成,效果不得而知。固资从职工新员工入职到财产申请、购置、进库、购入、使用、检修、调拔、购入退库、辞职退回等任何一个环节都需要记录清楚,中间几个环节如果没有进行正确记录,就会造成财产位置或者状态错误,随着时光流逝,资产管理员的交替,会造成财产不知道遗失在哪个角落里。投资管理不清楚,闲置不用是否、位置在哪儿如果记录不准确,那么企业在新进员工的时候,就只能进行重复购买,重复购买代表财产浪费。除此之外,很多企业遍布在中国各省,在异地城市本质没有管理人员到场,有时外地人员辞职新员工入职比较经常,这个时候固资的管理非常的具有挑战,需要有非常专业的管理方法,制订一些专业的管理方案并促进实行才能够凑合解决部分管理问题。

资产评估

(资产评估)


责任编辑:温艾敏

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